Microsoft Teams laat je efficiënt samenwerken

Wat is Teams?

De basis van Microsoft Teams is online chat: in plaats van eindeloos heen en weer te mailen kan je overleggen via chat (zoals WhatsApp). Naast gelijkenissen zoals online chat en (video)bellen heeft Teams veel meer te bieden!

Teams is een communicatiehub waarbij je vanuit één applicatie toegang hebt tot:

  • chats
  • (video) bellen met andere gebruikers van Teams zowel binnen als buiten je organisatie
  • projecten (Teams)
  • je (Outlook) agenda
  • (SharePoint) bestanden
  • je planning (Planner)
  • een hele waaier aan compatibele apps zoals Power BI of YouTube
  • onlinevergaderingen (audio-, video- en webvergaderingen)
  • telefonie (bel & word gebeld via Teams, zowel van als naar vaste en mobiele nummers)

Waarom Teams?

Microsoft Teams bundelt chat- en (video)conferentietools met projectmatig bestands- en communicatiebeheer. Het centraliseert zo de meest gebruikte zakelijke applicaties. Bovendien is Teams veilig en beheersbaar omdat het deel uitmaakt van het Microsoft 365-ecosysteem.

Voorbeeld: indien een gebruiker de organisatie verlaat, volstaat één handeling om die te deactiveren waarbij toegang tot Teams en bijhorende data ontzegd wordt.

Ter vergelijking: binnen WhatsApp kan dit niet (zelfs al denkt men er aan om de gebruiker te verwijderen uit één of meerdere groepen, de historische data blijven beschikbaar).

Bijkomend zal je ook voorkomen dat collega’s aan de slag gaan met tools die ze zelf installeren maar waar IT geen weet van heeft en/of geen controle over heeft (technisch heet dit Shadow IT).

Hoe starten met Teams?

Je kan onmiddellijk starten met de gratis versie van Teams, zowel op je desktop als op je mobiele apparaat. Voor organisaties raden we de betalende versie aan omdat deze meer (beheers)mogelijkheden biedt. Omdat deze versie in de meeste 365-bundels inbegrepen is, is de kans groot dat je die al hebt.

Microsoft Teams ontdekken

Training voor Microsoft Teams

De basisbeginselen bekijken of meer verkennen met deze cursussen.

Haal je team binnen

Breng je team samen met Microsoft Teams.

Teams en kanalen

Zorg voor een beter overzicht met gerichtere gesprekken.

Wens je graag meer info en/of een opleiding op maat, afgestemd op de noden van je organisatie?

Winkelmandje

Het product is toegevoegd aan je winkelmandje